個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護方針

株式会社リコルドは、当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針を定め、当社の従業者はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関する事項
我社は個人情報を適切に取得し、適切に利用し、適切に提供いたします。 取得した個人情報について、本人(又は、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意)から開示又は訂正・追加・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
2. 個人情報の安全対策に関する事項
個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します
3. 本人からの苦情及び相談に関する事項
本人より当社の個人情報保護の活動に関する苦情・要望又は相談を受けた場合は、個人情報受付窓口にて懇切丁寧に対応し、管理責任者により適切な処置を実施します。

2. 個人情報の利用

当サイトでお客様からご提供いただいた個人情報は、予めご同意いただいた利用目的等の範囲内でのみ利用させていただきます。当社は、ご本人の同意を得ないで、利用目的等の範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。

3. 個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、業務上必要な諸手続きに使用し、共同利用や他の第三者への提供及び販売はいたしません。ただし、以下の場合には利用や提供及び販売する場合があります。

  • 1. 法令の規定による場合
  • 2. お客様及び/又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 3. 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成のために得に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 4. 国の機関若しくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 5. 従業員の配属先顧客企業との取引契約及び受託業務遂行のため

個人情報の提供は、原則として紙媒体にて郵送、メールに個人データを添付することによって行ないます。

4. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な以下の範囲内で個人情報の取扱を外部機関に委託する場合があります。

  • お問い合わせ及び資料請求への対応のため
  • 採用のおける選考結果の郵送のため
  • 従業員の社会保険関係の手続きのため
  • 名刺・社員証作成のため
  • 外部機関による社員教育のため
  • 従業員と当社事業所駐在の個人事業主間の業務連絡のため

5. 個人情報の開示、訂正、追加または削除託

お客様の個人情報について内容の開示、訂正、削除を求められる場合は、当サイトのお問い合わせよりお願いいたします。

6. 個人情報提供の任意性

当社は、お客様が当社へ個人情報を提供するか否かはお客様のご意思によりますが、提供を拒まれる場合には、情報不足により、以下のような結果になる可能性があります。

【お問合わせ先】
株式会社リコルド
東京都新宿区新宿6-27-45 近代BLD.20-7階(旧 新宿イーストビルディング)
TEL:03-5292-4432
FAX:03-5292-4458
E-Mail:info@ricordo.co.jp

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